凡通过（公文信息化处理平台、机要交通、传真）等传递的文件，由办公室统一接收、登记、编号、分办；发给各级负责人的文件、信函，由办公室统一负责签收、登记、分发；各级领导参加会议、培训等带回的重要文件、材料，应当及时交办公室登记、送阅、归档；发给机关各部门及领导的文件、信函，由部门内勤负责处理。