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档案知识
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公司在公务活动中形成的照片、录音录像、实物等形式的文件材料应在工作结束后()内及时归档。
会计专业文件材料应在会计年度终了后由会计部门立卷整理,编制会计档案保管清册。会计部门可临时保管一年,于()前向档案部门移交;确需推迟移交并经档案部门同意,可延长临时保管时间,但最长不超过3年。
建设项目、科研开发、设备文件材料应在其项目竣工投产、鉴定、验收后()内归档,周期长的可分阶段、分单项归档。
部门开展专业工作形成的管理类文件材料,应在办理完毕后()底前归档。
数字化服务机构的法人必须是(),股东及各种人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。
数字化服务机构应对工作人员进行(),并与工作人员签订保密协议,明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。
数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的(),业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
档案数字化外包安全管理应按照“()”的原则,采取科学有效的安全管理措施,应用确保档案安全的技术手段,建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制,对档案数字化全过程实行严格监督和管理,确保档案实体与信息安全。
实物档案数字化是指采用()等设备对实物档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件,并按照实物档案的内在联系,建立起目录数据与数字文件关联关系的处理过程。
录音录像档案数字化是指将录音录像档案中的()通过数字化加工转换成数字信号,并形成相应的数字音频文件或数字视频文件的处理过程。
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