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- 1.在对文件进行归档时，各站文件管理员只需在电子版《文件索引单》上依照收文编号顺序做记录。等）
- 2.在对文件进行归档时，各站文件管理员只需在电子版《文件索引单》上依照收文编号顺序做记录。
- 3.按《归档文件整理规则》要求，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件时，收文在前，文件传阅单在后。
- 4.按《归档文件整理规则》整理归档文件时，收文与文件传阅单组成-“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
- 5.按《归档文件整理规则》整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
- 6.每年1月10日之前，各站文件管理员须将上一年度归档文件盒内的文件进行整理打包，放置于各站规定放置打包文件的文件柜内。
- 7.每年1月10日之前，各站文件管理员须将上一年度归档文件盒内的文件进行整理打包，放置于各站规定放置打包文件的文件柜内。—
- 8.归档文件的编号是指编制归档文件目录。
- 9.采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”，此“件”文件材料A的排列顺序为（ ）。
- 10.机关应归档纸制文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
